在上一篇函数文章中,罂粟姐姐介绍过Subtotal这个强大的函数,但是有部分小伙伴表示没看懂,这让姐姐我很是郁闷啊,所以这一期专门写Subtotal,这一次再看不懂就……就……就给罂粟姐姐发红包,我手把手教!
在用Excel做数据统计时,最常见的就是求和Sum、平均值(Average)、计数(Count)、最大值(Max)、最小值(Min)等函数,但是这些函数解决不了筛选和隐藏的问题。
而Subtotal函数在计算时是可以忽略被筛选和隐藏掉的行,也就是说函数结果会随着筛选结果的变化而变化,而且这一个函数就能实现AVERAGE、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、PRODUCT、STDEV、STDEVP、SUM、VAR、VARP这11个函数的功能。
既解决了筛选和隐藏问题,又能以一敌十,这样的函数是不是值得你拥有?
1、Subtotal函数的语法
SUBTOTAL(function_num,ref1,…)
其中,function_num代表不同的函数,有1-11和101-111两组,对于在筛选模式下被淘汰的行,subtotal函数不再统计这部分行数据。对于手动隐藏的行,1-11统计隐藏的行,101-111是不统计隐藏的行。
ref1、ref2, ...为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。
function_num代表不同的函数
所以,我们可以说,Subtotal函数并不是“一个函数”,而是“一群函数”,且是Excel中唯一一个能统计可见单元格的函数。
2、Subtotal函数的基本用法
例如,当function_num参数为1时求平均值,效果和average函数是一样的。
function_num参数为1时基本用法
例如,当function_num参数为9时求和,效果和sum函数是一样的。
function_num参数为9时基本用法
以此类推,Subtotal函数可以实现function_num代表的11个函数的基本功能。
2、筛选隐藏下Subtotal函数的用法
为便于大家理解,我们就用最常见的SUM、Subtotal(9)、Subtotal(109)三个函数的结果来举例。
三个函数在正常状态下的结果一致
由此我们可以看出,在单元格正常显示状态下,SUM、Subtotal(9)、Subtotal(109)三个函数得到的结果是一致的。
现在我们需要筛选出1月的总营业额。
筛选隐藏求和
再例如,如果我们需要筛选湖北的总营业额。